Offres

Assistant administratif et technique (H/F) / MOE

Description

Au sein de notre département Maîtrise d’œuvre, nous recrutons :

 

1 Assistant administratif et technique (H/F).

 

Sous la responsabilité d'un Directeur de Département à l'écoute, vous apportez un soutien administratif à l’équipe de production.

 

A ce titre, vos principales missions sont :

 

1/ Le secrétariat, l’administratif, la gestion 

  • Rédaction, mise en forme et saisie de documents (constitution de dossiers, bordereaux de transmission, ordres de services, etc.)
  • Contacts téléphoniques auprès des entreprises et des acquéreurs
  • Assistance en matière de gestion administrative et secrétariat.

 

2/ L’assistance technique 

  • Saisie de rapports et de comptes-rendus
  • Rédaction et mise à jour des fiches de procédures administratives (agréments de sous-traitants, etc.)
  • Eventuelle présence sur chantier
  • Aide administrative et technique des équipes : suivi des TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs), suivi des situations, suivi de la gestion de compte prorata, suivi des agréments de sous-traitants, suivi des OPR (Opérations Préalables à la Réception), établissement des PV de réception, remplissage des fiches Typo, assistance aux appels d’offres, aides à la gestion financière, etc.

 

3/ Le classement, le scan et l’archivage de documents

 

4/ La polyvalence avec les autres postes de secrétariat dans le cadre de remplacements (pause déjeuner, congés, absences) et le partage des tâches en fonction des impératifs du pôle secrétariat de la société.

 

Poste en CDD de 8 mois minimum, basé à Boulogne-Billancourt (92). 

Rémunération selon le profil et l'expérience.

Profil

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 en Assistanat.

Expérience

Vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans, idéalement dans le secteur de la construction, de l'immobilier ou de l’ingénierie.

Qualités

Vous êtes méthodique, doté(e) d’un très bon sens relationnel et d’une forte capacité d’adaptation. De nature positive, dynamique et investie, vous aimez le travail en équipe et relever des défis. 

Pour nous adresser votre candidature, merci de bien vouloir remplir le formulaire ci-dessous :









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