Vous rénovez des bureaux : Avez-vous pensé aux prestations annexes ?

Let’s Talk AMO

Quand on se lance dans des travaux de rénovation pour ses bureaux, il est fondamental de tout anticiper pour éviter les mauvaises surprises. En plus de la gestion des travaux, il y a plusieurs prestations annexes à ne pas négliger. Elles sont pourtant essentielles pour assurer la conformité réglementaire, la sécurité des intervenants et prévenir les risques techniques de votre chantier de rénovation.

Je vous propose ici un tour d’horizon des experts à impliquer dans votre projet pour garantir un résultat optimal et en ligne avec vos attentes.

1. Un bureau de contrôle pour garantir la conformité de vos travaux

Le bureau de contrôle a une place très importante dans un projet de rénovation. Son rôle ? Valider et contrôler la conformité règlementaire de vos travaux, en particulier en matière de solidité de l’ouvrage, sécurité incendie, et accessibilité. À chaque étape, il s’assure que la conception et l’exécution de votre projet respectent les normes en vigueur. Il doit être indépendant des équipes de Maîtrise d’œuvre. Il vise les dossiers de conception, d’exécution et contrôle les mises en œuvre sur le chantier.

Le non-recours à un bureau de contrôle peut entraîner des risques considérables pour le maître d’ouvrage (MOA), l’exposant d’une part à une amande lorsque le projet impose son recours, mais également des surcoûts de prise en charge d’assurance, par exemple. Il n’est pas systématiquement obligatoire, mais je vous recommande vivement de l’intégrer dans votre équipe projet, même si les conditions ne l’imposent pas ! Des défauts techniques non détectés peuvent nuire à la solidité de l’ouvrage, augmentant les risques d’incidents graves comme les incendies. Cette négligence peut entraîner des retards et des coûts supplémentaires conséquents pour remédier aux erreurs après coup.

2. Un coordinateur SSI pour une sécurité incendie optimale

Le coordinateur SSI joue un rôle technique de premier plan lorsqu’il s’agit de sécurité incendie. Il est chargé de coordonner l’installation et l’intégration des systèmes de sécurité incendie (SSI) tels que les détecteurs de fumée, systèmes d’alarme, dispositifs de désenfumage, et les moyens d’évacuation. En optimisant les interactions entre ces dispositifs, il assure que tout fonctionne de manière cohérente en cas d’incendie, et ce, dans le respect des normes en vigueur. Dans le cadre d’une rénovation, il vérifie entre autres la compatibilité des modifications avec le système existant et préconise les mises à jour le cas échéant.

Le coordinateur SSI travaille en étroite collaboration avec les équipes de conception dès le début du projet pour établir les scénarios de sécurité incendie. Il assure également la supervision des tests finaux pour valider que l’installation est conforme. Cela permet d’éviter tout dysfonctionnement potentiel qui pourrait mettre en péril la sécurité des occupants.

3. Un coordinateur SPS pour sécuriser le chantier

Il n’y a pas de « petits chantiers » en matière de sécurité des travailleurs et des tiers ! Le coordinateur en sécurité et protection de la santé (CSPS) veille à la mise en œuvre des mesures de sécurité, réduit les risques d’accidents, et s’assure que le chantier est exécuté dans le respect des règles de sécurité pour tous les compagnons.

Son intervention inclut l’élaboration d’un plan général de coordination en matière de sécurité et de protection de la santé (PGC SPS). Il est obligatoire sur les chantiers faisant intervenir au moins deux entreprises (inclus sous-traitants). Son rôle préventif vous permet de vous protéger en tant que maître d’ouvrage et de garantir la sécurité de toutes les personnes présentes sur le site. Pour rappel, la responsabilité civile et pénale du maître d’ouvrage est engagée en cas d’accident sur un chantier. Le recours à un CSPS ne désengage pas le MOA, mais lui permet de prendre les dispositions nécessaires permettant de se prémunir d’éventuels accidents.

4. Un géomètre ou un architecte pour un relevé précis de l’existant

Avant de démarrer, un relevé détaillé des lieux est indispensable. Le géomètre ou l’architecte se charge de cette tâche, en réalisant un relevé topographique des espaces de bureaux, avec les surfaces, les volumes, les implantations des équipements et contraintes techniques éventuelles.

Un plan exact est la base de toute conception réussie, et il permet de prévenir les modifications coûteuses en cours de travaux. Une vision claire et détaillée est essentielle pour planifier les interventions et anticiper les difficultés techniques.

5. Autres experts à solliciter en fonction des travaux prévus

D’autres experts peuvent également jouer un rôle crucial dans la réussite de votre projet de rénovation de bureaux. Un ingénieur structure est indispensable pour évaluer la solidité et la stabilité des bâtiments, surtout lors de modifications importantes ou d’extensions. Le géotechnicien interviendra pour analyser le sol et ses caractéristiques, garantissant ainsi la sécurité et la viabilité du projet. L’acousticien, quant à lui, assurera le confort sonore de vos espaces, en proposant des solutions pour réduire le bruit et améliorer l’acoustique, telles que l’installation de cloisons phoniques ou de panneaux absorbants. Enfin, un bureau d’étude environnemental pourra vous accompagner dans l’optimisation de l’impact écologique de votre projet, en recommandant des matériaux durables et des pratiques respectueuses de l’environnement, et pourquoi pas vous aider à aller rechercher des certifications !

Pourquoi intégrer ces prestations dès la phase de conception ?
Je vous conseille vivement de travailler avec ces experts dès la phase de conception ! En tant que maître d’ouvrage, vous éviterez ainsi au maximum les imprévus et garantirez la conformité des travaux ainsi que la sécurité de tous les intervenants. En anticipant les risques et en vous entourant des bonnes compétences, vous sécurisez votre projet sur le plan légal et technique, tout en respectant les délais et le budget : les conditions d’un projet réussi !

Une bonne pratique est de vous faire accompagner d’un AMO (Assistant à Maîtrise d’Ouvrage) dans le choix de ces prestataires, leur consultation et la définition du périmètre de leur mission, en fonction des spécificités et des enjeux de votre projet, vous assurant ainsi une équipe qualifiée et cohérente pour un chantier réussi.

Conclusion : un projet bien encadré est un projet réussi

Ne sous-estimez pas l’importance de ces prestations annexes. Elles constituent un gage de sécurité et de réussite pour votre projet de rénovation. En intégrant dès le début des acteurs tels qu’un bureau de contrôle, un coordinateur SSI, le coordinateur SPS ou encore un géomètre, vous garantissez un chantier mené dans les règles de l’art, conforme aux normes en vigueur, et sécurisé pour tous.

Des bureaux rénovés et conformes assurent non seulement la satisfaction de vos équipes, mais également la pérennité de vos investissements.