Travaux en site occupé : Rénovez vos bureaux tout en maintenant votre activité

Let’s Talk AMO

Lancer un chantier de rénovation de ses bureaux sans déménager toutes vos équipes peut sembler complexe. Le bruit, la poussière, les risques d’accident, les coupures d’eau et d’électricité… cela peut même paraître insurmontable. Pourtant, ce n’est pas mission impossible. Avec la bonne stratégie, il est tout à fait possible de concilier productivité, sécurité et confort sur un site occupé. Mais attention, il y a de nombreux paramètres à prendre en compte lorsqu’on entreprend un projet de rénovation de bureaux en site occupé. Parmi les plus importants, il y a 6 sujets essentiels que j’aborde systématiquement avec mes clients très en amont du projet et qui sont véritablement les clés de la réussite de votre projet.

1. La planification : l’art de tout anticiper

Dans ce genre de projet, tout commence par un calendrier précis. Il s’agit d’intégrer les contraintes de votre activité pour limiter les impacts sur vos équipes. Par exemple, certains travaux peuvent être décalés en dehors des heures de bureau ou réalisés pendant les périodes de moindre affluence. Ensemble, nous établissons un planning chantier qui intègre toutes vos contraintes opérationnelles. Par exemple, certains travaux bruyants ou générateurs de nuisances peuvent être réalisés en dehors des horaires de bureau ou lors de périodes creuses.

2. Une communication transparente avec vos équipes

Je remarque souvent que la clé d’un chantier serein repose sur une bonne communication. Vos collaborateurs apprécient d’être tenus informés : ils veulent savoir quelles zones seront concernées, quelles seront les étapes à venir, ou encore quelles mesures de sécurité ont été mises en place. Parfois, un e-mail hebdomadaire ou une réunion d’information peut suffire à transformer la perception qu’ils ont des travaux.

3. Des zones de chantier parfaitement sécurisées

Un site occupé exige une vigilance renforcée en matière de sécurité. Les zones en travaux doivent être clairement délimitées et isolées autant que possible pour éviter tout risque. Cela inclut des barrières, des panneaux d’information, de la signalétique et une organisation qui permet une circulation sécurisée dans les locaux.

4. La gestion technique des nuisances est essentielle

En général, on craint les chantiers pour ces raisons-là : le bruit, la poussière et les odeurs qui peuvent rapidement devenir sources de stress, voire devenir même insupportables ! Là-dessus, nous sommes très vigilants, mais chaque projet nécessite des solutions sur-mesure : cloisons anti-bruit, systèmes d’aspiration performants, ou encore un phasage millimétré des interventions pour répartir les impacts.

5. Réduire la présence sur site, une option à considérer

Je propose parfois à mes clients d’envisager le télétravail ou l’utilisation temporaire de tiers-lieux pour limiter la cohabitation avec le chantier. C’est une solution qui peut être proposée en fonction du phasage de chantier et qui peut soulager les équipes pendant les périodes les plus intenses.

6. La coordination avec les prestataires, un gage de réussite

Travailler avec des entreprises qui ont l’habitude des projets en site occupé fait toute la différence. Une coordination étroite avec eux permet de mettre en place et faire respecter une organisation rigoureuse, voire d’ajuster les plans en fonction de vos besoins et des contraintes de votre activité pour maintenir un environnement sain, agréable et productif !

Pour finir, ne pas oublier de recourir à un Coordonnateur en matière de Sécurité et de Protection de la Santé (CSPS). D’une part parce que c’est obligatoire à partir de deux entreprises intervenantes, d’autre part, parce qu’il pourra être force de proposition pour proposer des solutions qui garantiront la sécurité de tous.

Conclusion : Une rénovation réussie commence par une stratégie bien pensée

Une planification adaptée, une communication claire et une sécurisation optimale des zones de travaux sont indispensables pour limiter les perturbations et garantir la sécurité de vos équipes.

Avec les bonnes pratiques et des prestataires expérimentés, vous assurez la réussite de votre projet tout en respectant délais et budget. Une question ? Nos experts sont là pour vous accompagner !